Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stellen
Diese Website wird gemeinschaftlich betrieben im Rahmen des ESF Plus-geförderten
Projekts „Zusammenhalt stärken - Menschen verbinden“.
Gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO sind:
Stadt Remscheid
Stadt Remscheid
Sven Wolf
Theodor-Heuss-Platz 1–3
42853 Remscheid
Telefon: 02191 162288
E-Mail: Oberbuergermeister@remscheid.de
und
Arbeit Remscheid gGmbH
Arbeit Remscheid gGmbH
Thilo Droste
Freiheitsstraße 181
42853 Remscheid
Telefon: 02191 9514717
E-Mail: info@arbeit-remscheid.de
Die Parteien haben eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art.
26 DSGVO geschlossen.
Die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung sind:
• Die Stadt Remscheid verantwortet als Vorhabenträger die Koordination des Projektes.
• Die Arbeit Remscheid gGmbH verantwortet insbesondere die operative Projektumsetzung, Teilnehmendenkommunikation und projektbezogene Maßnahmen.
• Betroffenenanfragen können an beide Verantwortliche gerichtet werden.
• Die Verantwortlichen stimmen sich bei der Wahrnehmung datenschutzrechtlicher Pflichten eng ab.
2. Datenschutzbeauftragte
Datenschutzbeauftragte/r der Stadt Remscheid
Oliver Winn
Stadt Remscheid
Theodor-Heuss-Platz 1–3
42853 Remscheid
Telefon: 02191 16 3567
E-Mail: Datenschutz@remscheid.de
Datenschutzbeauftragter der Arbeit Remscheid gGmbH
Uwe Heußner
Arbeit Remscheid gGmbH
Freiheitsstraße 181
42853 Remscheid
Telefon: 02191 9514-739
E-Mail: dsb@arbeit-remscheid.de
3. Zweck der Website
Die Website dient der Information über das ESF Plus-geförderte Projekt „Zusammenhalt
stärken - Menschen verbinden“.
Insbesondere werden Informationen bereitgestellt über:
• Projektziele und Projektinhalte
• Veranstaltungen und Angebote
• Beteiligungsmöglichkeiten
• Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner
• Aktuelle Entwicklungen und Veröffentlichungen im Projektkontext.
Darüber hinaus dient die Website der Kommunikation mit interessierten Personen,
Kooperationspartnern und Teilnehmenden.
4. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer einschlägiger Vorschriften. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Durchführung des Projektes oder zur Kommunikation mit Interessierten erforderlich ist.
5. Hosting der Website
Die Website wird derzeit über die Plattform Wix.com Ltd. betrieben.
Technischer Dienstleister bzw. zukünftiger Hostingpartner:
• Wix.com Ltd.
Dabei können technische Nutzungsdaten verarbeitet werden:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Aufgerufene Seiten
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. der öffentlichen Aufgabenwahrnehmung sowie Art. 6 Abs.
1 lit. f DSGVO hinsichtlich technischer Sicherheitsinteressen der beteiligten Stellen.
Sofern Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, bestehen entsprechende Verträge
zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Hinweis zu Drittstaatenübermittlungen:
Bei Nutzung von Wix können personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen
Union verarbeitet werden, insbesondere in den USA oder Israel. Wix beruft sich hierbei auf
geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln.
6. Cookies und Consent-Management
Auf dieser Website werden Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt.
Dabei handelt es sich teilweise um technisch notwendige Cookies sowie, nach Einwilligung,
um Analyse-, Statistik- oder Marketing-Cookies.
Beim ersten Besuch der Website erscheint ein Consent-Banner, über das Sie Ihre Einwilligung erteilen oder ablehnen können.
Rechtsgrundlagen:
• § 25 Abs. 2 TDDDG für notwendige Cookies
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einwilligungspflichtige Dienste
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
7. Analyse- und Statistiktools
Sofern Google Analytics eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung durch:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien zur Analyse der
Benutzung der Website. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
• Nutzungsverhalten
• aufgerufene Seiten
• Sitzungsdauer
• Herkunft der Besucher
• technische Informationen zu Browser und Endgerät
Die IP-Anonymisierung ist aktiviert, sodass innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen
Union die IP-Adresse vor der Übermittlung gekürzt wird. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch an Server der Google LLC in den USA übertragen werden. Google verwendet dabei Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Weitere Informationen:
Google Datenschutzerklärung
7a. Google Search Console
Zur technischen Überwachung, Optimierung und Fehleranalyse der Website nutzen wir die
Google Search Console, einen Dienst der Google Ireland Limited.
Dabei verarbeitet Google insbesondere technische Informationen über die Nutzung und
Auffindbarkeit der Website, beispielsweise:
• Suchanfragen
• Klickzahlen
• technische Fehler
• Ladezeiten
• Indexierungsinformationen
Personenbezogene Daten der Websitebesucher werden durch uns hierbei grundsätzlich
nicht unmittelbar verarbeitet. Dennoch kann eine Verarbeitung technischer Nutzungsdaten
durch Google nicht ausgeschlossen werden. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technischen Optimierung, Sicherheit und
Auffindbarkeit der Website.
Weitere Informationen:
Google Search Console Datenschutzhinweise
7b. Google Unternehmensprofil (Google My Business)
Für die Außendarstellung des Projektes kann ein Google Unternehmensprofil („Google My
Business“) genutzt werden.Anbieter ist ebenfalls die Google Ireland Limited.
Über das Unternehmensprofil können Nutzer:
• Kontakt aufnehmen
• Bewertungen hinterlassen
• Wegbeschreibungen abrufen
• Bilder ansehen
• Informationen zum Projektstandort erhalten
Beim Aufruf entsprechender Inhalte oder bei Interaktionen mit Google-Diensten können
personenbezogene Daten durch Google verarbeitet werden.
Dies betrifft insbesondere:
• IP-Adresse
• Standortdaten
• Nutzungsdaten
• Geräteinformationen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer verbesserten öffentlichen Auffindbarkeit und Kommunikation des Projektes.
Weitere Informationen:
Google Datenschutzerklärung
8. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen
Daten verarbeitet.
Dies können insbesondere sein:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Nachrichteninhalt
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen.
9. Veranstaltungsanmeldungen
Für Veranstaltungen im Rahmen des Projektes können Anmeldungen erfolgen:
• per E-Mail an zusammen.gehts@remscheid.de
• über Buchungs- oder Kalenderfunktionen der Website.
Dabei verarbeiten wir insbesondere:
• Name
• Kontaktdaten
• Veranstaltungsbezug
• ggf. organisatorische Angaben
Die Daten werden ausschließlich zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung der
Veranstaltungen genutzt.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sofern externe Buchungssysteme eingesetzt werden, werden diese gesondert benannt.
10. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
Im Rahmen von Veranstaltungen des Projektes können Foto- und Videoaufnahmen erstellt
und veröffentlicht werden, insbesondere:
• auf dieser Website
• in sozialen Medien
• in Projektberichten
• in Informations- und Öffentlichkeitsmaterialien
Vor der Veröffentlichung werden grundsätzlich Einwilligungen der betroffenen Personen
eingeholt.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
• Bildaufnahmen
• Videoaufnahmen
• ggf. Namensangaben
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
11. Newsletter
Interessierte Personen können sich für einen Newsletter anmelden. Für die Anmeldung verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren.
Dabei werden verarbeitet:
• E-Mail-Adresse
• Zeitpunkt der Anmeldung
• IP-Adresse zum Nachweis der Einwilligung
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
12. Instagram
Auf der Website können Inhalte von Meta Platforms Ireland Limited bzw. Instagram
eingebunden werden. Beim Aufruf entsprechender Inhalte können personenbezogene Daten an Meta übertragen werden.
Dies betrifft insbesondere:
• IP-Adresse
• Browserinformationen
• Nutzungsverhalten
Sofern eine direkte Einbindung erfolgt, wird diese möglichst datenschutzfreundlich umgesetzt, beispielsweise mittels Zwei-Klick-Lösung oder erst nach entsprechender Einwilligung.
13. Blog- und Kommentarfunktionen
Sofern Blog- oder Kommentarfunktionen angeboten werden, werden die dabei
eingegebenen Daten verarbeitet.
Dies betrifft insbesondere:
• Name bzw. Pseudonym
• Kommentarinhalt
• Zeitpunkt der Veröffentlichung
• IP-Adresse
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Kommentarfunktion sowie zur
Missbrauchsverhinderung.
14. KI gestützter Chat-Bot
Auf dieser Website wird ein KI-gestützter Chatbot zur Verfügung gestellt. Der Chatbot dient der allgemeinen Kommunikation, der Beantwortung von Anfragen sowie der Bereitstellung von Informationen zum Projekt „Zusammenhalt stärken - Menschen verbinden“.
Bei der Nutzung des Chatbots können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dies
betrifft insbesondere:
• Inhalte der eingegebenen Nachrichten,
• Kommunikationsdaten,• technische Nutzungsdaten,
• IP-Adresse,
• Zeitpunkte der Nutzung,
• Geräte- und Browserinformationen.
Wir weisen darauf hin, dass Nutzerinnen und Nutzer keine sensiblen oder vertraulichen
personenbezogenen Daten über den Chatbot übermitteln sollen. Dies betrifft insbesondere:
• Gesundheitsdaten,
• Bewerberdaten,
• Zugangsdaten,
• Bank- oder Zahlungsdaten,
• vertrauliche Vertragsinformationen sowie
• sonstige sensible personenbezogene Informationen.
Der Chatbot basiert gegebenenfalls auf Technologien externer Anbieter, insbesondere:
• OpenAI (ChatGPT)
• Google (Gemini)
Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten an Server außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in die USA, übertragen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Basis von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Sofern der Chatbot technisch nicht zwingend erforderlich ist, erfolgt die Nutzung ausschließlich nach entsprechender Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Sofern der Chatbot ausschließlich der allgemeinen Kommunikation und Bearbeitung konkreter Anfragen dient, kann die Verarbeitung ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Das berechtigte Interesse liegt in der verbesserten digitalen Kommunikation, der nutzerfreundlichen Bereitstellung von Informationen sowie der effizienten Bearbeitung von
Anfragen.
Weitere Informationen zum Datenschutz der Anbieter:
• OpenAI Datenschutzhinweise
• Google Datenschutzhinweise
15. Schriftarten, Karten und externe Inhalte
Auf der Website können externe Dienste eingebunden werden, beispielsweise:
• Google Fonts
• Karten- oder Standortdienste• Video- oder Social-Media-Inhalte
Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Drittanbieter kommen.
Soweit möglich werden datenschutzfreundliche Einbindungsmethoden verwendet.
16. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Zweckerfüllung
erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
17. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben insbesondere folgende Rechte:
• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch
• Widerruf erteilter Einwilligungen
Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zuständige Aufsichtsbehörde kann insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen sein.
18. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)
• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (öffentliche Aufgabe)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)